Dokumenty do sprzedaży nieruchomości
Do sprzedaży nieruchomości potrzebne są następujące dokumenty:
- Akt notarialny potwierdzający własność: Dokument, który potwierdza, że jesteś właścicielem nieruchomości.
- Zaświadczenie o braku zaległości z tytułu opłat administracyjnych: Dokument potwierdzający, że nie masz zaległości w opłatach administracyjnych.
- Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku: Dokument określający efektywność energetyczną nieruchomości.
- Wypis z księgi wieczystej: Aktualny wypis, który zawiera informacje o stanie prawnym nieruchomości.
- Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkiem od nieruchomości: Potwierdzenie braku zaległości podatkowych.
- Mapa ewidencyjna: Dokument geodezyjny przedstawiający dokładne położenie nieruchomości.
- Zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego: Informacja o planowanym przeznaczeniu terenu.
Spis treści
W życiu prawie każdej osoby nadchodzi czas, kiedy musimy zmierzyć się ze sprzedażą nieruchomości. Najczęściej sprzedawane są nieruchomości otrzymane w spadku. Osoby przyjmujące spadek od dawna prowadzą swoje życie w zupełnie innym miejscu i postanawiają sprzedać nieruchomość.
Ale jak to zrobić?
Jakie dokumenty powinniśmy zgromadzić?
Czy jeśli chcemy sprzedać spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu to dokumenty będą identyczne jak w przypadku sprzedaży mieszkania?
Jakie dokumenty do sprzedaży nieruchomości gruntowej?
Kto powinien załatwić i opłacić notariusza?
Czy powinienem zrobić wycenę nieruchomości? Przeczytaj nasz artykuł i zdecyduj.
Czy powinienem zainteresować się home stagingiem?
To pytania, które nasuwają się automatycznie. Zapraszam do lektury, po której będziecie dokładnie wiedzieli od czego zacząć.
Zawsze wymagane dokumenty
Niezależnie od tego jaki rodzaj nieruchomości zamierzamy sprzedać zawsze będzie potrzebny nam:
- Numer księgi wieczystej
- Potwierdzenie własności danej nieruchomości (akt notarialny, akt poświadczenia dziedziczenia lub postanowienie spadkowe)
- Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o uiszczeniu podatku od spadków i darowizn lub o tym, że podatek się nie należał. Tylko w przypadku otrzymania nieruchomości poprzez spadek lub darowiznę. Sprawdź jak uniknąć podatku za mieszkanie otrzymane w spadku.
- Świadectwo charakterystyki energetycznej
Od tych dwóch rzeczy zalecamy zacząć gromadzenie dokumentów.
Treść księgi wieczystej możemy sprawdzić na stronie rządowej: ekw.ms.gov.pl.
Wystarczy wpisać numer księgi.
Jeżeli natomiast nie mamy numeru księgi wieczystej to powinniśmy zadzwonić do Wydziału Ksiąg Wieczystych najbliższego Sądu Rejonowego. Możemy również spróbować dowiedzieć się tego w Starostwie Powiatowym.
Kolejne dokumenty będziemy musieli gromadzić ze względu na rodzaj sprzedawanej nieruchomości.
Sprzedaż Domu
Starostwo Powiatowe – Wydział Geodezji:
- Wypis z rejestru gruntów wraz z mapa ewidencyjną dla działki na której znajduje się dom
- Wypis z kartoteki budynków dla działki na której znajduje się dom
- Zaświadczenie o tym czy działka na której znajduje się dom jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu
Gmina / Urząd Miasta:
- Zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego
- Zaświadczenie o tym, czy działka jest objęta planem rewitalizacji
Sprzedaż działki budowlanej lub rolnej
Potrzebujemy identyczne dokumenty co w przypadku domu. Oczywiście z wyłączeniem wypisu z kartoteki budynków.
Dom w trakcie budowy
Jeżeli potrzebujemy sprzedać dom w trakcie budowy musimy zebrać wszystkie dokumenty dotyczące domu, a także dodatkowo:
- Projekt budowlany
- Dziennik budowy
- Pozwolenie na budowę
Sprzedaż Mieszkania
W przypadku mieszkania sprawa jest trochę mniej skomplikowana. Oprócz dokumentów podstawowych potrzebne do sprzedaży mieszkania będzie:
- Zaświadczenie o niezaleganiu w czynszu, wydawane przez spółdzielnie
- Zaświadczenie o zameldowaniu – dla kupującego bardzo ważne jest aby nikt nie był zameldowany w mieszkaniu
*zaświadczenie o lokalizacji w obszarze rewitalizacji (należy pamiętać, że jeżeli dane mieszkanie znajduje się w obszarze rewitalizacji to prawo pierwokupu ma gmina/miasto. W takim przypadku należy zawrzeć warunkową umowę sprzedaży. Następnie umowa powinna być przesłana do miasta, które decyduje czy korzysta z prawa pierwokupu, jeżeli nie, należy podpisać umowę główną).
Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
Proces sprzedaży mieszkania spółdzielczego własnościowego wymaga zgromadzenia odpowiednich dokumentów. Bez właściwego przygotowania, transakcja może się opóźnić lub napotkać na nieprzewidziane problemy.
Oto lista dokumentów, które są niezbędne do sprzedaży mieszkania w ramach spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:
- Akt notarialny – Dokument potwierdzający prawo własności do lokalu. Jest to kluczowy dokument, który powinien być przechowywany w bezpiecznym miejscu.
- Zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej – Potwierdzenie braku zaległości z opłatami czynszowymi. Spółdzielnia mieszkaniowa musi wystawić ten dokument, aby udowodnić, że wszystkie opłaty są na bieżąco.
- Odpis z księgi wieczystej – Aktualny odpis z księgi wieczystej, który można uzyskać w sądzie rejonowym lub przez internet. Pokazuje on stan prawny nieruchomości i ewentualne obciążenia.
- Umowa przedwstępna – Jeśli była zawarta wcześniej z kupującym. Jest to dokument potwierdzający warunki transakcji przed finalizacją.
- Zaświadczenie o braku osób zameldowanych – Dokument z urzędu miasta lub gminy potwierdzający, że w lokalu nikt nie jest zameldowany. Jest to istotne, aby uniknąć problemów z przyszłymi lokatorami.
Koszty Notarialne
Przepisy prawa nie stanowią o tym kto ponosi koszty notarialne przy umowie sprzedaży nieruchomości. Jednak zwyczajowo jest przyjęte, że ponosi je kupujący. Z doświadczenie mogę powiedzieć, że jest to bardzo częsta praktyka. Warto jednak wcześniej porozmawiać z kupującym, żeby nie kłócić się o to podczas aktu notarialnego 🙂
Wyjątkiem jest zakup nowego domu lub mieszkania od dewelopera, wtedy podatek od czynności cywilnoprawnych płaci deweloper.
M3 Dewelop – Zrobimy to za Ciebie!
Jeżeli sprawa dalej jest dla Ciebie zawiła lub nie masz czasu na „urzędowy maraton” skontaktuj się z nami. Nasz agent załatwi wszystkie formalności za Ciebie. Będziesz miał pewność, ze skompletuje potrzebne dokumenty oraz umówi notariusza na dogodny termin.
